为了加强学院车辆管理，提高服务质量和工作效率，确保公务用车“规范、安全、节约、高效”，特制订本规定。

一、车辆使用范围

1、院领导公务活动。

2、学院指派人员参加重要公务活动。

3、学院老干部活动用车。

4、学院职工危重病号用车。

5、其它确需用车的公务活动。

二、车辆调度管理

1、车辆执行公务由院办公室小车班统一调度管理。

2、院领导用车按相对固定的原则安排车辆。

3、部门执行公务需要用车，应提前向院办公室提出申请，由办公室主任批准、小车班班长签发“派车单”，驾驶员在接到“派车单”后，严格按照出车时间、线路、目的地安全行车。用车部门不得要求驾驶员违反“派车单”任务出车，任务变更须报经小车班长同意。院办负责人可根据工作需要调车。驾驶员不得不经同意私自出车，否则，后果自负。

4、车辆外出执行任务返回后，驾驶员应及时向派车人员汇报任务完成情况，小车班班长审核与车辆有关的费用，经院办负责人审核后送院领导批报。

5、驾驶员出车时原则上驾驶自己保管的车辆，院办可根据工作需要调配车辆和驾驶员。驾驶员公差（不驾车）或请假，其保管车辆的所有证件、钥匙须交小车班暂存。

6、商务车使用由学院分管领导安排。

7、本院车辆原则上不外借，特殊情况须经学院主要领导批准。

8、驾驶员出车应做到优质服务，谦逊待人，遵守工作纪律。

三、车辆安全管理

1、小车班要加强对驾驶员的日常管理，做好安全行车的监督检查工作。

2、驾驶员要经常学习交通安全知识，不断提高业务水平和安全意识，认真执行有关法规，自觉遵守交通规则，严禁酒后驾驶，确保行车安全。

3、出车前和执行任务后，驾驶员应认真检查车辆各部位设备的完好情况，及时排除隐患，确保行车安全。

四、车辆用油管理

驾驶员要节约用油，市内加油凭“加油单”定点加油，出差在外加油应预作申请。小车班按月对车辆进行里程、油耗登记，驾驶员应予积极配合。对于降低油耗者应予以表扬和奖励。

五、车辆值班规定

1、节假日、星期天和下班时间，驾驶员实行轮流值班制度，值班驾驶员应随叫随到。节假日院小车班安排固定值班车辆，有特殊情况院办统一派车。

2、值班期间，驾驶员要坚守工作岗位，不得迟到、早退、无故脱岗。

六、车辆保管与维修

1、驾驶员对所驾驶的车辆负有保管责任，车辆在校期间应按指定地点停放，要确保财产安全。

2、驾驶员要按规定对车辆进行定期维修、保养和清洁，发现车辆有故障，自己应首先进行修理，确实无法修理的，须经小车班班长对车辆进行检查确认并报经院办和学院领导同意，到学院指定维修部门维修。

3、车辆在途中发生故障需要修理的，须经随车人员确认，一般维修由小车班长核准，重大维修应由办公室报院领导，经同意后办理维修事项，维修后持有效发票、更换零配件的清单及更换的旧零配件向院办负责人汇报，经确认后办理报销手续。

4、驾驶员须及时办理本人所驾驶车辆的年审、养路费缴纳、车辆保险等相关事项。